Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ với tôi-
Số Whatsapp của Ivy: +86 18933516049 (Wechat của tôi +86 18933510459)
Gửi email cho tôi: 01@songhongpaper.com
Giấy photocopy là vật dụng văn phòng được sử dụng thường xuyên nhất và chất lượng của nó ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động, tính thẩm mỹ của tài liệu và độ tin cậy của thiết bị. Giấy không đạt mức tối ưu có thể dẫn đến trục trặc cơ học-bao gồm kẹt giấy, nạp nhiều-tờ, quăn hoặc nhăn-do đó làm gián đoạn quy trình làm việc và tăng nhu cầu bảo trì. Do đó, việc mua giấy photocopy đòi hỏi sự hiểu biết có hệ thống về các thông số kỹ thuật, cấp hiệu suất và yêu cầu bảo quản của nó.
I. Hệ thống chấm điểm chất lượng
Giấy photocopy văn phòng được phân thành ba loại dựa trên nguyên liệu thô, tiêu chuẩn sản xuất và sự phù hợp về chức năng:
- Hạng A (Cao cấp): Dành cho các tài liệu-bên ngoài yêu cầu độ trung thực cao và cách trình bày chuyên nghiệp. Được làm hoàn toàn từ bột gỗ nguyên chất 100% không chứa clo (ECF) hoặc hoàn toàn không chứa clo (TCF); có kích thước trung tính AKD, độ ẩm được tối ưu hóa (4,5–5,5%), tạo bụi không đáng kể, độ cứng vượt trội và xử lý-chống tĩnh điện để ngăn chặn việc nạp nhiều-tờ. Bề mặt hoàn thiện đồng nhất, với độ trắng được kiểm soát (thường là độ sáng ISO 102–106) để cân bằng độ rõ nét của thị giác và sự thoải mái cho mắt.
- Hạng B (Tiêu chuẩn): Được thiết kế cho các nhiệm vụ sao chép nội bộ hoặc bán{2}}chính thức có khối lượng lớn. Kết hợp hỗn hợp sợi nguyên chất và sợi tái chế (với hàm lượng nguyên chất lớn hơn hoặc bằng 70% trong các công thức có uy tín); sử dụng định cỡ AKD và xử lý chống tĩnh điện-vừa phải. Có độ trắng thấp hơn một chút (98–102 ISO), độ đồng nhất về trọng lượng cơ bản giảm và độ cứng thấp hơn một chút-đôi khi dẫn đến độ bám dính giấy nhỏ hoặc bóng nền mờ khi sử dụng liên tục. Thể hiện sự cân bằng hiệu quả về mặt chi phí giữa hiệu suất và tính kinh tế.
- Hạng C (Kinh tế): Chủ yếu phù hợp cho việc in nháp và sử dụng nội bộ không-quan trọng. Có thể chứa tỷ lệ sợi tái chế và chất độn cao hơn; thiếu khả năng xử lý chống tĩnh-nghiêm ngặt và kiểm soát độ ổn định kích thước. Dễ bị kẹt mực, mực in không bám dính (dẫn đến ký tự bị tối hoặc mờ), bị quăn và xuống cấp nhanh chóng trong điều kiện môi trường dưới mức tối ưu. Không nên dùng cho các thiết bị có chu kỳ-tốc độ cao hoặc-nhiệm vụ-cao.
II. Các thông số kỹ thuật chính để đánh giá
1. Trọng lượng cơ bản (Ngữ pháp): Được biểu thị bằng gam trên mét vuông (g/m2). Giấy sao chép tĩnh điện tiêu chuẩn có định lượng từ 64 g/m2 đến 80 g/m2. Ngữ pháp cao hơn thường tương quan với độ cứng, độ mờ và khả năng chạy được cải thiện-nhưng phải tương thích với thông số kỹ thuật của thiết bị.
2. Mật độ và cấu trúc sợi: Mật độ tối ưu đảm bảo phân bố sợi đồng đều, giảm thiểu phát sinh bụi và ô nhiễm nền đồng thời nâng cao độ phân giải hình ảnh và khả năng cố định mực. Giấy mật độ-thấp có nguy cơ bị bong sợi, dẫn đến nhiễm bẩn máy photocopy và tạo tác nền xám.
3. Độ cứng (Khả năng chống uốn): Rất quan trọng để vận chuyển tấm đáng tin cậy thông qua các đường dẫn nạp tự động. Độ cứng không đủ sẽ làm tăng khả năng bị nhăn, lệch và kẹt-đặc biệt ở tốc độ cao hoặc trong môi trường ẩm ướt.
4. Surface Brightness and Whiteness: Measured per ISO 2470 (diffuse reflectance). While higher brightness improves contrast, excessive values (>108 ISO) có thể làm giảm khả năng kết hợp mực và góp phần gây mỏi mắt. Phạm vi lý tưởng: ISO 98–106.
5. Độ ẩm: Phải được kiểm soát chặt chẽ trong khoảng 4,5–5,5%. Độ ẩm tăng cao làm giảm điện trở suất, gây ra khả năng truyền hình ảnh yếu, đổ bóng nền và các lỗi cấp điện liên quan đến tĩnh điện. Ngược lại, giấy quá khô (<4.0%) becomes brittle and prone to edge cracking.
6. Tiêu chuẩn về kích thước và độ ổn định kích thước:
- Giấy sao chụp tuân thủ các định dạng ISO 216 (loạt A{2}}) và ISO 269 (loạt B{4}}). Các kích thước phổ biến bao gồm A3 (297 × 420 mm), A4 (210 × 297 mm), A5 (148 × 210 mm), B4 (250 × 353 mm), B5 (176 × 250 mm) và B6 (125 × 176 mm).
- Các biến thể không được cắt xén (ví dụ: RA4, SRA4) cung cấp lề để cắt xén chính xác và thường được sử dụng trong in ấn thương mại; kích thước được cắt tuân thủ nghiêm ngặt với dung sai ISO (±1 mm).
- Sao chép phóng to/thu nhỏ yêu cầu khớp kích thước theo tỷ lệ: ví dụ: bản gốc A3 được phóng to ở mức 122% yêu cầu giấy B3; giảm 80% cần B4; giảm ở mức 70% yêu cầu A4.
III. Hướng dẫn đóng gói và bảo quản
- Bao bì: Giấy-cao cấp được đóng kín trong bao bì chống ẩm-nhiều lớp (ví dụ: giấy kraft có phủ-polyetylen) để duy trì độ ẩm nguyên vẹn và kéo dài thời hạn sử dụng. Gói tiêu chuẩn chứa 500 tờ (±2 tờ), tuân thủ tiêu chuẩn ISO 4046 và các tiêu chuẩn bảo vệ người tiêu dùng.
- Điều kiện lưu trữ:
• Nhiệt độ: 10–30 độ
• Độ ẩm tương đối: 30–70% RH
• Tránh ánh nắng trực tiếp, tiếp xúc với huỳnh quang, nguồn nhiệt và môi trường bụi bặm.
• Giữ lại giấy trong bao bì gốc cho đến khi sử dụng ngay.
• Nâng hàng hóa được đóng pallet lên cao hơn hoặc bằng 20 cm so với mặt sàn để giảm thiểu sự xâm nhập của hơi ẩm từ mặt đất.
• Duy trì khoảng cách lớn hơn hoặc bằng 20 cm so với tường để đảm bảo không khí lưu thông đầy đủ.
IV. Danh sách kiểm tra lựa chọn thực tế
Thông số kỹ thuật của giấy photocopy:
1. Thông số khổ giấy
Thông số kỹ thuật của giấy đề cập đến kích thước của giấy sau khi được làm và cắt theo một kích thước nhất định. Trước đây, khổ giấy được biểu thị bằng số lượng “tờ” (chẳng hạn như 8 tờ hoặc 16 tờ, v.v.). Hiện nay, tiêu chuẩn quốc tế thường được áp dụng và khổ giấy được ký hiệu là A0, A1, A2, B1, B2... v.v. Tiêu chuẩn quy định rằng tỷ lệ giữa chiều rộng (ký hiệu là X) và chiều dài (ký hiệu là Y) của giấy là X : Y=1 : .
Theo diện tích cơ bản của khổ giấy, thông số kỹ thuật về kích thước được chia thành dòng A, dòng B và dòng C. Thông số kích thước của A0 là 841mm × 1189mm, có diện tích 1 mét vuông; B0 có kích thước 1000mm × 1414mm, diện tích 2,5 mét vuông; C0 có kích thước 917mm × 1279mm, có diện tích 2,25 mét vuông. Thông số kích thước của giấy photocopy chỉ áp dụng cho dòng A và dòng B. Nếu tờ giấy A0 được gấp làm đôi theo chiều dài thì nó sẽ trở thành quy cách A1; nếu tờ giấy A được gấp dọc theo chiều dài thì nó sẽ trở thành quy cách A2, v.v. cho đến quy cách A8; Giấy B8 cũng được gấp theo cách tương tự để trở thành quy cách B8. Thông số kích thước của A0 đến A8 và B0 đến B8 được liệt kê trong bảng sau. Trong đó, 7 thông số kích thước A3, A4, A5, A6 và B4, B5, B6 là thông số kích thước giấy photocopy được sử dụng phổ biến.
Nếu thêm chữ cái 'R' (hoặc 'S') trước chữ cái chỉ khổ giấy thì có nghĩa là giấy không có cạnh được cắt bớt. Sau khi cắt cạnh sẽ được thu nhỏ về kích thước tiêu chuẩn. Ví dụ: RA4 (hoặc SA4) chỉ ra rằng kích thước của giấy không cắt tỉa là 240mm × 330mm và sau khi cắt cạnh, kích thước của nó trở thành 210mm × 297mm.
Khi thực hiện sao chép phóng to hoặc thu nhỏ, thông số kích thước của giấy sao chép được sử dụng có mối quan hệ tương ứng, như thể hiện trong hình dưới đây, đóng vai trò tham khảo để chọn thông số kích thước của giấy sao chép để sao chép có độ phóng đại thay đổi; ví dụ: nếu bản gốc khổ A3 được phóng to theo tỷ lệ 1:1,22 thì giấy sao chép phải có khổ B3; nếu giảm độ phóng đại theo tỷ lệ 1:0,8 thì giấy photocopy là khổ B4; nếu giảm độ phóng đại theo tỷ lệ 1:0,7 thì giấy photocopy phải có khổ A4. Ba thông số khung A5, B5 và B6 trong bảng thể hiện các kích thước hiếm khi được sử dụng.
II. Lựa chọn giấy sao chụp
Độ dày của giấy
Độ dày của giấy thường được biểu thị bằng trọng lượng (tính bằng gam) trên một mét vuông. Thông số độ dày cho giấy sao chép tĩnh điện thông thường là 64 đến 80 gam trên một mét vuông.
2. Mật độ của giấy
Mật độ của giấy đề cập đến mức độ mật độ và độ dày của sợi giấy. Nếu sợi giấy quá thưa và quá dày (tức là chênh lệch mật độ lớn), độ phân giải của hình ảnh được sao chép sẽ kém, đồng thời dễ tạo ra các sợi giấy và mảnh vụn, có thể làm bẩn máy photocopy và gây ra màu xám nền trên tài liệu được sao chép. Do đó, nên sử dụng giấy sao chép có mật độ-cao.
3. Độ cứng của giấy
Độ cứng của giấy đề cập đến độ cứng của kết cấu của nó. Nếu độ cứng kém, khi có lực cản nhẹ trong kênh nạp giấy, giấy có thể bị nhăn và thậm chí bị tắc. Do đó, nên chọn giấy sao chép có độ cứng-cao.
4. Độ bóng bề mặt của giấy
Độ bóng của bề mặt giấy đề cập đến mức độ sáng trên bề mặt giấy. Màu sắc của bề mặt giấy phải trắng và không xám. Độ sáng không cần quá cao; độ sáng quá cao không có lợi cho việc cố định hình ảnh.
5. Mức độ khô của giấy
Nếu độ ẩm của giấy photocopy cao và độ khô thấp sẽ làm giảm hiệu suất cách nhiệt của giấy, dẫn đến hình ảnh (hoặc chữ viết tay) trên tài liệu sao chép bị mờ, bóng nền lớn và khả năng kẹt giấy cao hơn. Vì vậy cần phải chọn loại giấy photocopy có độ khô cao. Mặt khác, khi bảo quản giấy cần tránh ẩm ướt và để ở nơi khô ráo, thoáng mát.
