Nếu bạn có nhu cầu, vui lòng liên hệ với tôi-
Số Whatsapp của Ivy: +86 18933516049 (Wechat của tôi +86 18933510459)
Gửi email cho tôi: 01@songhongpaper.com
Việc lựa chọn và sử dụng giấy in hợp lý, hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng xuất bản đồng thời tối ưu hóa chi phí sản xuất. Là chuyên gia quản lý tài liệu trong ngành xuất bản và in ấn, nhân sự phải chủ động điều chỉnh các quyết định mua giấy phù hợp với lịch trình xuất bản hàng năm và hàng quý. Điều này bao gồm dự báo chính xác số lượng cần thiết cho từng loại giấy-dựa trên thông số kỹ thuật in, định dạng, phương pháp đóng sách và cấu hình máy in-và phối hợp chặt chẽ với các nhóm in để đảm bảo sử dụng giấy tối ưu. Việc lập kế hoạch tổng hợp như vậy sẽ giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường hiệu quả kinh tế tổng thể.
Tiêu chí lựa chọn giấy
Việc lựa chọn giấy liên quan đến một số khía cạnh như chọn loại, đặc điểm kỹ thuật và cấp chất lượng. Người ta không được chỉ tập trung vào một khía cạnh mà bỏ qua những khía cạnh khác.
Khi chọn loại giấy, việc cân nhắc chính phải dựa trên đặc điểm của vật liệu in sẽ được sản xuất và loại máy in đang được sử dụng. Đối với bìa màu, hình minh họa hoặc phụ trang quảng cáo trong sách in, có thể chọn giấy tráng hai mặt hoặc giấy bóng; đối với các mặt hàng được in một mặt-chẳng hạn như nhãn hiệu, có thể chọn giấy tráng-một mặt hoặc giấy bóng; đối với các sách dụng cụ như từ điển, bách khoa toàn thư và sách hướng dẫn, có thể sử dụng giấy từ điển hoặc giấy phù điêu mỏng; đối với sách thông thường nếu in trên máy in quay thì chọn giấy cuộn (trừ máy in quay nền); nếu chúng được in trên nền chung thì nên chọn giấy phẳng; nếu in trên máy in thạch bản thì nên chọn giấy in thạch bản; nếu in trên máy in phù điêu thì có thể sử dụng giấy in phù điêu. Ngay cả khi in sách thông thường, nếu sử dụng trên máy in quay thì nên chọn giấy cuộn (trừ máy in quay nền); nếu chúng được in trên nền chung thì nên chọn giấy phẳng; nếu in trên máy in thạch bản thì nên chọn giấy in thạch bản; nếu in trên máy in phù điêu thì có thể sử dụng giấy in phù điêu.
Có rất nhiều loại vật liệu in. Loại giấy sử dụng cần được lựa chọn dựa trên đặc điểm riêng của từng mặt hàng in.
Về việc lựa chọn quy cách giấy, nó liên quan đến bố cục giấy cho sách và tạp chí định kỳ. Vì vậy, cần phải giới thiệu cách bố trí giấy chung cho sách, tạp chí định kỳ cũng như các định dạng thường dùng.
Bộ phận sản xuất giấy sản xuất giấy theo tiêu chuẩn quốc gia. Loại giấy như vậy được gọi là giấy có kích thước đầy đủ. Khi một tờ giấy có kích thước đầy đủ được cắt hoặc gấp thành nhiều tờ giấy nhỏ hơn có diện tích bằng nhau thì được gọi là một số tờ nhất định. Khi các tờ giấy này được đóng lại với nhau thành một cuốn sách thì gọi là một số tập nhất định. Các thông số kỹ thuật của khối lượng khác nhau có một tiêu chuẩn quốc gia thống nhất. Vì vậy, sách in ở các vùng khác nhau đều có cùng kích thước bất kể thông số kỹ thuật.
Do kích thước của các định dạng tờ giấy khác nhau nên mặc dù chúng đều được gấp lại thành cùng một kích thước tờ nhưng kích thước thực tế của chúng vẫn khác nhau. Khi đóng thành sách, nếu đều nói là có một hình thức nhất định thì sẽ không chính xác. Hiện nay ở nước ta khổ giấy in tiêu chuẩn là 787*1092 (mm), dùng khổ này để in sách 32 trang gọi là khổ 32 trang. Nếu sử dụng giấy có khổ 850*1168 (mm) để in sách 32 trang, vì khổ giấy lớn hơn khổ giấy in tiêu chuẩn nên phải có chữ “lớn” bắt đầu trước và gọi là khổ 32 trang lớn.
Việc lựa chọn định dạng sách thường được xác định bởi các yếu tố như tính chất của sách, số trang, mức độ độc giả và điều kiện sử dụng. Không có quy định nghiêm ngặt. Định dạng sách, tạp chí định kỳ hầu hết được cắt theo cấp số nhân 2, thuận tiện cho việc sử dụng máy để gấp thành tập khi đóng bìa. Các định dạng phổ biến nhất là 16, 32 và 64 trang và định dạng được sử dụng phổ biến nhất là 32 trang.
Phương pháp cắt chuỗi hình học bắt đầu từ bước thứ hai theo hướng chiều dài cũng là phương pháp cắt cơ bản được sử dụng phổ biến, đó là phương pháp cắt thẳng. Theo cách cắt chuỗi hình học của 2, người ta cũng có thể bắt đầu cắt theo hướng chiều rộng, được gọi là phương pháp cắt chéo.
Phương pháp cắt chéo hiếm khi được sử dụng. Nó chỉ được áp dụng cho một số bìa, tấm lót và vật liệu in đặc biệt.
Đối với các nhu cầu đặc biệt của quá trình xuất bản, đôi khi, một loạt kích thước bìa sách bị biến dạng không-hình học được sử dụng, chẳng hạn như 12mo, 18mo, 20mo, 24mo, 28mo, 36mo, v.v. Những kích thước bìa sách bị biến dạng này không thể được gấp lại bằng máy và quá trình cắt cũng khá rắc rối. Trong quá trình ràng buộc, cần phải thao tác thủ công, dễ xảy ra lỗi. Vì vậy, đối với các ấn phẩm thông thường, đặc biệt là những ấn phẩm có số lượng in lớn, các phương pháp đóng bìa méo mó như vậy hiếm khi được sử dụng. Ngoài ra còn có ba-phương thức cột, năm{12}}phương thức cột và bảy{13}}phương thức cột trong số chuỗi phương thức liên kết bị biến dạng không-hình học.
Sách được in và đóng bìa sử dụng cùng số lượng và phương pháp cắt sẽ có kích thước và diện tích khác nhau tùy thuộc vào quy cách của loại giấy được sử dụng. Vì vậy, khi lựa chọn giấy người ta phải hết sức chú ý đến các thông số kỹ thuật của giấy. Nói chung, văn học hoặc tác phẩm có thẩm quyền của những người nổi tiếng trên mạng xã hội thường sử dụng giấy có kích thước-lớn với kích thước 850*1168 (mm), trong khi hầu hết các tiểu thuyết và sách thông thường khác chủ yếu sử dụng giấy có kích thước-tiêu chuẩn với kích thước 787*1092 (mm). Ngoài ra còn có thông số kỹ thuật chung quốc tế là 880*1230 (mm), đã chính thức được đưa vào tiêu chuẩn quốc gia của nước ta.
Khi chọn khổ giấy, ngoài việc chú ý đến kích thước của tờ giấy còn cần phải lựa chọn độ dày phù hợp. Nói chung, với tiền đề đáp ứng yêu cầu in ấn và sử dụng, người ta nên cố gắng chọn loại giấy có trọng lượng nhỏ hơn, điều này có thể giảm chi phí xuất bản.
Sau khi đã xác định được loại và quy cách của giấy, việc lựa chọn cẩn thận loại chất lượng của giấy cũng cần phải được thực hiện. Nghĩa là, người ta phải làm quen với các đặc tính và điều kiện chất lượng của các sản phẩm khác nhau từ mỗi nhà máy giấy, đồng thời luôn theo dõi và nắm bắt mọi thay đổi trong các điều kiện này.
Sau khi đã xác định được loại giấy, thông số kỹ thuật, nhà sản xuất và cấp chất lượng, cũng cần lưu ý rằng nên sử dụng sản phẩm của cùng một nhà sản xuất trong cùng thời gian để in cùng một cuốn sách. Ngược lại, do màu sắc của cùng một loại giấy do các nhà sản xuất khác nhau sản xuất ở những thời điểm khác nhau thường có sự khác biệt đáng kể nên sẽ khiến sách in có hiện tượng “kẹp”.
Chọn kích thước của tờ rơi quảng cáo là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế tờ rơi quảng cáo. Có nhiều phong cách in ấn khác nhau cho tài liệu quảng cáo và các phương pháp có thể khác nhau rất nhiều. Tuy nhiên, kích thước của tài liệu quảng cáo là tông màu tổng thể của tài liệu quảng cáo. Các thông số kỹ thuật phổ biến nhất bao gồm các loại sau:
Kích thước in tờ rơi phổ biến nhất, phù hợp với đại đa số doanh nghiệp và hoàn cảnh: Khổ A4, 210x285 mm. Kích thước B4, kích thước tờ rơi nhỏ hơn A4 một hình tròn, 260x185 mm.
2. Kích thước in tờ rơi nhỏ hơn và di động hơn, phù hợp với tờ rơi mẫu và các tài liệu quảng cáo di động khác: Khổ A5, kích thước in 210x140mm. Kích thước B5, bằng một nửa kích thước của B4 và một hình tròn nhỏ hơn A5.
3. Ngoài ra còn có kích thước in lớn hơn dành cho các tài liệu quảng cáo cao cấp và trang nhã hơn: 370x250 mm. Đây là một trong những kích thước có sẵn dành cho-tài liệu quảng cáo cao cấp.
4. Kích thước in tờ rơi quảng cáo cực kỳ hoành tráng và cao cấp-, phù hợp cho tờ rơi xây dựng, đồ trang sức, ô tô sang trọng, v.v.: 420x285 mm. Thường chỉ dùng để giới thiệu-sản phẩm cao cấp.
5. Kích thước in tài liệu quảng cáo có kích thước-hình vuông phù hợp với các tình huống ứng dụng nghệ thuật: 210 x 210 mm.
Giấy in được sử dụng phổ biến nhất cho tài liệu quảng cáo là giấy tráng-kép, còn được gọi là giấy đồng. Các trọng lượng phổ biến bao gồm 80g, 105g, 128g, 157g, 200g, 250g, 300g và 350g{10}}được tráng kép. Giấy đồng là loại giấy phẳng, có kích thước giấy là 787×1092mm và 880×1230mm. Một số loại giấy khác cũng được sử dụng, chẳng hạn như giấy mờ, giấy tráng hai lớp, giấy ánh ngọc trai, giấy axit sulfuric và các loại giấy đặc biệt khác.
Các khổ giấy phổ biến nhất cho trang bìa và trang bên trong của tài liệu quảng cáo là:
Bìa và bìa sau được làm bằng giấy đồng đôi 250g phủ mờ, các trang bên trong được làm bằng giấy đồng đôi 157g.
2. Bìa và bìa sau được làm bằng giấy đồng đôi 250g với lớp phủ mờ, các trang bên trong được làm bằng giấy đồng đôi 157g.
3. Bìa và bìa sau được làm bằng giấy đồng đôi 230g với lớp phủ mờ, các trang bên trong được làm bằng giấy đồng đôi 157g.
4. Bìa và bìa sau được làm bằng giấy đồng đôi 200g với lớp phủ mờ, các trang bên trong cũng được làm bằng giấy đồng đôi 200g.
Nếu tài liệu quảng cáo dày, hầu hết khách hàng sẽ chọn sử dụng-giấy tráng hai lớp để in. Nhìn chung, trọng lượng của giấy tráng hai lớp-có trọng lượng từ 60 gam đến 120 gam. Ngoài ra còn có các loại giấy được tráng phủ-gấp đôi{7}}có trọng lượng cao chẳng hạn như 150 gam, 180 gam và 300 gam. Trong số đó, giấy tráng hai lớp có trọng lượng từ 70 đến 120 gam được sử dụng rộng rãi nhất. Kích thước tổng thể bao gồm hai thông số kỹ thuật: 787×1092mm và 880×1230mm. Giấy tráng hai lớp, giấy bột mờ và giấy xỉn chủ yếu được sử dụng để in tài liệu quảng cáo doanh nghiệp, tài liệu quảng cáo sản phẩm, danh mục sản phẩm, tạp chí định kỳ và tạp chí, v.v.
Ngoài giấy tráng, giấy kem mờ cũng là lựa chọn tốt để in tờ rơi quảng cáo. Về trọng lượng và giá cả, nó không khác nhiều so với việc sử dụng-giấy tráng đôi để in tài liệu quảng cáo. Kích thước tổng thể là 787×1092mm và 880×1230mm, với hai thông số kỹ thuật.
Khi thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, tờ rơi quảng cáo in bằng đồng đôi, bột mờ hoặc giấy tráng đôi không thể đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. Khi in tờ rơi, doanh nghiệp không chỉ yêu cầu màu sắc in đẹp mà còn theo đuổi đẳng cấp và cảm giác của tờ rơi. Họ sẽ chọn sử dụng giấy cực kỳ nhạy cảm-thay vì giấy đồng để in. Bề mặt của giấy siêu nhạy cảm đã trải qua quá trình xử lý-lớp phủ vi mô với độ mờ lên tới 90%. Màu giấy trang nhã và phù hợp với nhu cầu thị giác của độc giả hiện nay về sự thoải mái. Trọng lượng của giấy siêu nhạy-thường dao động từ 100 gam đến 330 gam và màu sắc thường là màu be hoặc trắng, phù hợp để in tài liệu quảng cáo{12}cao cấp. Ví dụ: in tờ rơi nội thất, in tờ rơi thiết bị chiếu sáng, in tờ rơi trang sức, in tờ rơi quần áo, v.v.
Tài liệu quảng cáo được sử dụng rộng rãi và có nhiều loại. Chúng có thể được phân loại theo các tiêu chí phân loại khác nhau như sau:
Theo tính chất khác nhau của tài liệu quảng cáo, chúng có thể được phân loại thành tài liệu quảng cáo sản phẩm đặc biệt, tài liệu quảng cáo sản phẩm chung, v.v.
2. Theo các hình thức khác nhau, chúng có thể được phân loại thành tài liệu quảng cáo sản phẩm kiểu mệnh đề (bài viết){1}}, tài liệu quảng cáo sản phẩm kiểu biểu đồ-, tài liệu quảng cáo kiểu mệnh đề (bài viết) và biểu đồ-, tài liệu quảng cáo sản phẩm mua sắm trực tuyến, tài liệu quảng cáo sản phẩm hình ảnh-âm thanh và tài liệu quảng cáo sản phẩm truyền miệng, v.v.
3. Theo các đối tượng và ngành nghề khác nhau, chúng có thể được phân loại thành tài liệu quảng cáo sản phẩm công nghiệp, tài liệu quảng cáo sản phẩm nông nghiệp, tài liệu quảng cáo sản phẩm tài chính, tài liệu quảng cáo sản phẩm bảo hiểm, v.v.
4. Theo nội dung, nó có thể được chia thành các tài liệu quảng cáo sản phẩm chi tiết, tài liệu quảng cáo sản phẩm ngắn gọn, v.v.
5. Theo loại ngôn ngữ, chúng có thể được phân loại thành tài liệu quảng cáo sản phẩm tiếng Trung, tài liệu quảng cáo sản phẩm tiếng nước ngoài và tài liệu quảng cáo sản phẩm song ngữ (tiếng Trung và tiếng nước ngoài), v.v.
5. Bìa và bìa sau được làm bằng giấy mờ 250g với-lớp phủ mờ, trong khi các trang bên trong được làm bằng giấy mờ 157g.
6. Vỏ và nắp sau được làm bằng giấy đồng đôi 15A7 gram, có lớp phủ mờ. Các trang bên trong được làm bằng giấy đồng đôi nặng 157 gram.
